在职场中,我们经常会使用 WinRAR 来打包文档、项目文件或资料合集。压缩的好处显而易见:节省空间、方便传输、归档整洁。但你是否遇到过这些情况:
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压缩文件被他人解压后重新打包,原文件被篡改?
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项目资料被错误添加或替换文件?
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发送给别人的压缩包内容“不知怎么就变了”?
其实 WinRAR 早就为我们准备了一个隐藏功能——锁定压缩文件,从根源上防止文件内容被修改。
一、WinRAR“锁定压缩文件”功能介绍
所谓“锁定”,就是对压缩文件添加一种只读状态。具体效果如下:
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无法向已压缩文件中添加新文件
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无法从压缩包中删除已有文件
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无法修改压缩包中的注释、标题等信息
也就是说,一旦你锁定了压缩文件,它就成了一个“只读”包,只能解压查看,不能二次编辑。这在发送正式文档或归档重要资料时,非常实用!
二、如何使用 WinRAR 锁定压缩包?
这个功能并不复杂,只需简单两步设置即可。
方法一:压缩时直接设置
1、右键选中要压缩的文件/文件夹,点击【添加到压缩文件】;
2、弹出对话框后,在【压缩文件格式】里选择“RAR”或者“RAR4”,ZIP格式无法使用此功能;
3、勾选“锁定压缩文件”这一项,然后确认并压缩。
这样生成的RAR文件就是被“锁住”的压缩包啦!
方法二:对已有的压缩包加锁
如果压缩完才想设置锁定,也可以:
1、用 WinRAR 打开目标压缩包,点击上方菜单栏的【命令】 → 选择【锁定压缩文件】;
2、再次弹出对话框后,可以看到【禁止修改压缩文件】已默认勾选,点击【确定】即可。
此操作立即生效,原始压缩包内容被锁定,无法再编辑。
三、怎么判断压缩文件是否已锁定?
判断一个RAR文件是否被锁定,可以这样:
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用 WinRAR 打开该文件
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如果你发现添加/删除/注释等按钮呈灰色不可用,那说明已经锁定成功。
四、注意事项 & 小贴士
在实际操作中,还需注意以下几点:
1、锁定不是加密
它不会阻止别人解压文件,只是限制编辑内容。
2、锁定后无法撤销
WinRAR 本身无法解除锁定,如果需要编辑只能重新压缩。
3、设置密码
想要阻止别人解压文件,可配合“设置密码”“加密文件名”等多重功能使用,安全性更高。
但是,设置密码后记得妥善保管,否则无法解压或者打开压缩文件。
要是不小心忘记了压缩文件密码,也许第三方工具可以帮到你。以小编使用的ZIP工具为例,工具里提供了4种方法用于找回压缩文件密码,并且支持ZIP、RAR、7Z等格式文件,忘记密码的时候不妨试试。
总结一句话:
压缩文件不是终点,如何防止内容被人篡改也是很关键的。WinRAR 的“锁定功能”虽然不起眼,但实用性十足。下一次压缩文件,不妨顺手给它“加一道锁”,多一份安心。