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原创 【CBAP50技术手册】#32 Organizational Modelling(组织建模):BA(业务分析师)的“变革导航图”
结构层级角色分工职责与权限沟通与协作路径权力与影响网络它不是简单地画一张组织图,而是建立一份变革导航图在这张地图上,谁是“关键桥梁”,谁是“潜在阻力”,谁是“无声但强大”的影响者?系统可以部署,流程可以设计,但人和组织的协作模式,才是真正决定项目成败的核心。Organizational Modelling,不是“可选技能”,而是每一个成熟 BA 的必修基本功。用组织建模,看清复杂关系,为你的方案铺出一条真正可落地的变革之路。
2025-06-01 19:12:27
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原创 【实战派×学院派】10|项目做完没人总结,经验都浪费了
不复盘,经验值归零;不沉淀,组织成长停滞。真正成熟的项目团队,不是“做完一个项目”,而是“做完一个、变强一轮”。你写的不是一份文档,而是组织的学习记录、团队的经验智库。
2025-06-01 12:38:52
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原创 【CBAP50技术手册】#31 Observation(观察法):BA(业务分析师)的“现场侦探术”
是一种基于实地场景的分析方法,通过直接观察用户的行为、工具使用与流程执行,捕捉那些无法通过访谈获取的真实问题与改进机会。看见用户“说不出口”的操作痛点揭示流程文档与真实操作的差距捕捉“习惯动作”背后的隐性需求发现潜在风险与 workaround(临时替代操作)访谈说的是“他们以为自己怎么做”;观察揭示的是“他们真的怎么做”。走进现场,是一种态度;看见细节,是一种能力;理解真实,是一种专业。让我们用 Observation,练就“识别需求真相”的火眼金睛,做最懂用户的BA。
2025-05-31 20:02:34
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原创 【实战派×学院派】09|BRD文档写得很快,没人愿意看也没人会用
写文档的目的,不是为了“留下来”,而是为了“被理解、被应用、被推动”。真正优秀的BA文档,不是越厚越好,而是能让不同角色迅速读懂,明确分工,顺利推进。不是“写给自己爽”,而是“写给别人能用”。
2025-05-31 16:40:41
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原创 【CBAP50技术手册】#30 Non-functional Requirements Analysis(非功能性需求分析):BA(业务分析师)的“隐形守护者”
非功能性需求(NFR),指的是系统**“怎么做”而不是“做什么”**的那一部分。“这个系统的质量如何?一个系统真正的价值,往往不在“功能上做了多少”,而在“体验上做得多好”。非功能性需求,是决定系统质量、口碑与可持续性的底层支撑。作为 BA,学会驾驭 NFR,你会从“功能翻译者”,成长为真正的“系统设计合伙人”。从现在开始,不止问**“系统能不能做这件事?”**“做这件事,够快、够稳、够安全吗?
2025-05-30 19:32:49
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原创 【实战派×学院派】08|开会说了一堆,落地全靠微信群?
微信群不是项目管理工具。它适合快速通知,不适合责任沉淀。开会不是沟通的终点,而是结构化行动的起点。真正高效的项目现场,不靠“嗓门大”,而靠信息路径清晰、任务落点明确、责任闭环可靠。学院派不是“加流程”,而是帮你把话说清楚、把事分清楚、把人定清楚。下次再有人说:“我们已经在群里说过了啊。请你勇敢地说一句:“群里说的是过程,系统里落的是结果。
2025-05-30 02:00:08
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原创 【实战派×学院派】07|老板让做报表,他们就直接拉数据!
真正能驱动业务的 BI,不是“数据全”,而是“数据准 + 洞察清”。每一个报表,其实都是一个对业务问题的回答框架。你拉的不是字段,是决策路径;你交付的不是看板,而是洞察结构。别让“做报表”沦为打杂工作,要让“做 BI”成为业务对话的起点。
2025-05-29 14:42:43
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原创 【CBAP50技术手册】#29 Mind Mapping(思维导图):BA(业务分析师)的“思维引擎”
Mind Map(思维导图)是一种视觉化的结构工具,通过树状图的方式,以中心主题为核心,向外发散出关键词、子主题、细节、关系等。它不是简单的图画,而是模拟人脑的联想方式,激发理解与创造的过程工具。从中心出发层级递进关键词为主强调连接性与结构性可视化呈现大局快速捕捉灵感,不遗漏任何关键点理清复杂问题,分层次梳理信息高效沟通展示,让别人一眼看懂思路对我来说,Mind Mapping 不是“画图工具”,而是是用视觉化的方式,让大脑的思考更高效、更有条理,是一种高效的认知建模方式。
2025-05-29 14:41:04
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原创 【实战派×学院派】06|需求一长就懵了,不知道怎么梳理逻辑
—这是很多 BA 最真实的场景:当客户一口气倒出几十条需求,现场只能边听边懵。客户的需求如果像一锅粥,别急着一口闷,而要先找出“主线、骨架、节奏”。“客户一说就说了两个小时,我写了十几页笔记,还是不知道需求是什么。这样就能看出:哪些需求必须优先落地,哪些是“等上线再补的美好愿景”。面对超长需求,学院派不是一股脑记录,而是边听边归类、先结构后细节。如何既能把需求“理清”,又能“说清”给客户听?分析不是为了显得专业,而是为了帮助“听清、讲明、落地”。实战派“听得快、记得快”,却没形成结构性的理解框架。
2025-05-28 14:21:51
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原创 【CBAP50技术手册】#28 Metrics 和 Key Performance Indicators(KPI)(指标与关键绩效指标):BA(业务分析师)的“掌舵指南”
Metrics是数据,KPI是战略目标下最重要的数据。所有 KPIs 都是 Metrics,但并非所有 Metrics 都是 KPIs。术语定义关键词举例Metric(度量指标)对某一具体业务活动或过程的数值化衡量可计量、可追踪网站访问量、需求变更次数、用户登录成功率等KPI(关键绩效指标)反映关键业务目标达成程度的重要指标战略性、结果导向客户留存率、项目交付准时率等Metrics 是工具,KPI 是方向盘。偏了没?快了没?值了吗?
2025-05-28 08:08:16
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原创 【实战派×学院派】05|老板问 ROI,实战派讲不出来系统值不值
功能,是工程的成果;ROI,是战略的汇报。老板关注的是公司好不好、钱值不值,不是你PPT画得多精美。学院派不是“PPT派”,而是“价值交付派”——你能讲出 ROI 的人,才是真正能“被信任”的人。
2025-05-27 11:30:36
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原创 【CBAP50技术手册】#27 Lessons Learned(经验教训记录):BA(业务分析师)的“项目黑匣子”
对我来说,一份真正有价值的 Lessons Learned,不是随便聊聊“这次还挺顺利”,而是通过结构化的方法,找到真正能提升未来项目成功率的关键洞察。问题可复现:不是“感觉不顺”,而是明确地说出“当时发生了什么”原因有拆解:是流程设计问题?职责不清?沟通方式不当?建议能落地:下一次该怎么做?具体的流程、提醒、检查项是?编号问题描述原因分析影响范围改进建议责任角色适用阶段LL-008市场需求未被采集,字段定义错误项目初期未覆盖市场团队访谈,默认使用旧字段营销模块、数据分析模块。
2025-05-27 09:14:37
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原创 【实战派×学院派】04|系统上线后没人用,问题到底出在哪?
数字化不是“功能上线”,而是“习惯迁移”。你做的是“系统”,但用户想要的是“解决方案”;你交的是“平台”,但真正决定成功的是“使用习惯”。让每一位用户都敢用、愿用、用得爽,你才真正完成了这场变革的闭环。
2025-05-26 19:58:51
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原创 【CBAP50技术手册】#26 Item Tracking(事项追踪):BA(业务分析师)的“风险防逃清单”
在复杂项目中,真正击垮团队的,往往不是巨大的挑战,而是无数个小问题的失控叠加。而 Item Tracking,就是业务分析师在混乱中维稳控场的隐秘武器。它是我们用来追踪、管理和关闭各种开放事项的一张强大清单。在我做 BA 的这些年里,Item Tracking 是我每个项目中都会自建的一套“安心系统”。它不是工具,而是一种认知习惯:凡是提过的,必须追踪;凡是未解的,必须记录;凡是责任不清的,必须钉死。在一次跨部门 ERP 系统上线项目中,早期大家总是“以为别人会处理”,每次会议都讨论得热火朝天,但没人明确负
2025-05-26 09:33:59
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原创 【实战派×学院派】03|会议一多效率低,BA每天都在救火不是在做事
会议太多不是问题,没有决策机制才是问题。BA不是打杂的沟通中转站,而是信息流与决策流的优化师。少开会≠不配合。高效会≠多说话。真正能做成事的BA,是把每一分钟时间“投给对的事、对的人、对的决策”。
2025-05-25 17:46:19
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原创 【实战派×学院派】02|技术和业务吵翻了,BA夹在中间两边不是人
项目中的技术和业务,从来不是真的敌人,只是彼此关注的东西不同。真正的 BA,不是中立得像空气,而是能听懂两种语言、看懂两种立场,做出结构性判断的人。你不是“谁说了算”的传话人,而是“怎么说才算”的设计者。调解,不是“我中立”,而是“我有逻辑、有翻译、有共识机制”。“我们不争对错,我们找结构性的解决方案。
2025-05-24 15:41:17
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原创 【CBAP50技术手册】#25 Interviews(访谈):BA(业务分析师)的“信息开采器”
在我做 BA 的这些年里,Interviews 是我用得最多、也最依赖的一种“信息挖掘工具”。我相信,一个 BA 的专业力,不只体现在写文档和画流程图,更在于“能不能从混沌中找出结构”。如果我没约这个访谈,只按文档建模,系统上线后肯定大翻车——因为你根本不知道,流程背后有多少“潜规则”和“灰色逻辑”。我曾经负责一个银行的信贷审批流程优化项目,系统里有个环节是“区域主管审批”,流程图里只写了一行。我常提醒团队:访谈是“关系性工作”,不是“挖信息任务”。这些问题,才能把“流程”转化为“真实行为地图”。
2025-05-24 15:38:02
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原创 “实战派”常踩的坑,“学院派”如何补上 —— 业务分析师的理性修炼指南
确实,我做事讲体系、写文档用术语、项目流程按模型来,难免被贴上“学院派”的标签。那时的我,还不是“对”或“错”的问题,而是——我和团队之间,有一条“实践语言”的鸿沟。可有趣的是,几年之后,这些曾经被嫌弃“复杂”的方法,慢慢被实践验证了价值。一些流程工具、结构思维、角色定义,成了我们后来复盘中“要是当时就有就好了”的东西。那时的我,流程图有逻辑,PPT有结构,但总给人“太复杂”“不接地气”的感觉。如今,我已工作十多年,既做过项目落地,也带过跨部门团队。从“学院派”出发,一路做进“实战派”的世界。
2025-05-23 09:42:53
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原创 【实战派×学院派】 01|需求没确认就进开发,改到吐血!
如果连“做成什么样算完成”都没统一认知,就开工,那就是在做“边跑边改”的赌博。实战派很多做法,出发点其实是对的,讲求“快、灵、信、效”。开发、测试、项目经理纷纷头大,BA被夹在中间反复改文档、解释逻辑、打补丁,最终一地鸡毛。结果:返工率高、进度失控、团队疲惫,BA被反复追问“怎么需求又改了?学院派有方法、有机制,能兜底、能补坑,但补得太重也会累人。需求不是“说过就算”,而是“明明白白地说清楚”。原型是返工的“预防针”,不是加流程,是防止崩盘。#“实战派”常踩的坑,“学院派”如何补上。
2025-05-23 09:39:06
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原创 Interface Analysis(接口分析):业务分析师的“系统解码器”
我们 BA 的工作,不止于“系统内部”,更在于连接系统之间的动脉血管。Interface Analysis,是让信息自由流动的建筑图纸,更是打破信息孤岛的利器。如果你也做过那些“接了接口却谁都不满意”的项目,欢迎一起来聊聊你踩过的坑,我们一起把桥,搭得更稳、更准、更通畅。
2025-05-23 08:25:16
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原创 Glossary(术语表):业务分析师的“语言统一器”
Glossary,简单来说,就是术语统一表。它收录了项目或组织中重要的专业词汇,并给出清晰、统一、权威的定义。明确:每个术语有清晰、无歧义的定义一致:全体项目组、业务方、技术方在使用时含义一致易查找:按照字母或主题分类,方便快速检索可维护:随着项目演进不断更新你可能觉得做 Glossary 是件“小事”,但实际上,它是支撑整个项目沟通体系的基础设施。很多项目不是败在技术上,也不是败在流程上,而是败在“以为大家理解一致,结果全错”的幻觉上。
2025-05-22 06:21:23
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原创 Functional Decomposition(功能分解):业务分析师的“复杂杀手”
Functional Decomposition,不是随意拆需求,也不是把大问题胡乱切碎。它是一种有逻辑、有系统地,把复杂业务或系统目标,分解成一系列更小、更具体、更可操作的功能组件的过程。分而治之:把大功能拆成小功能,小功能再拆成更小的子功能层级清晰:每一层都保持逻辑完整,既不过分细碎,也不过度粗糙聚焦结果:每个功能块都指向具体的业务价值或系统行为如果你也是 BA,你一定懂得:真正能驾驭复杂项目的人,不是靠硬抗混乱,而是靠一刀刀理智、清晰的功能分解,建立起属于自己的掌控感。
2025-05-21 08:40:38
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原创 Focus Groups(焦点小组):业务分析师的“需求挖掘工坊”
Focus Groups,不是单向的“用户访谈”,也不是漫无边际的“聊天会”。它是一种结构化的小组讨论,邀请目标用户或干系人围绕特定话题,分享看法、需求、痛点和期望。小组形式(通常6-12人)有明确主题(比如探讨新功能期望、改版方向)有引导者(通常由 BA 或专门的主持人担当)有讨论大纲和记录机制通过小组互动,激发出个体访谈中难以触达的深层需求和潜在观点。如果你也是 BA,你一定懂得:真正的用户声音,不是问卷里的选择题,而是面对面交流时那些一闪而过的真实表情和话语。
2025-05-20 08:23:52
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原创 Financial Analysis(财务分析):业务分析师的“商业透视镜”
在变化快速、竞争激烈的商业世界里,Financial Analysis 是我透视企业底层逻辑的利器。它让我用冷静、专业的眼光,看穿表象,发现真相,制定更聪明的行动方案。
2025-05-19 10:40:01
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原创 Estimation(估算):业务分析师的“不确定性对抗术”
在快速变化和信息不完整的现实世界里,靠谱的 Estimation,既是专业的体现,也是信任的基石。它让我能够掌控项目节奏,在不确定性中,稳稳前行。
2025-05-18 16:01:49
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原创 Document Analysis(文档分析):业务分析师的第一把“破冰刀”
它并不仅仅是“翻资料”。它是通过对现有文档的结构化解读与推理当前系统或流程是如何运作的其中有哪些显性与隐性规则有哪些可能存在的冲突、不足、改进点项目干系人对“问题”或“解决方案”的既有认知你是在和系统历史对话。如果你也是 BA,你一定懂得:真正的高手,是从文档中读出“没写出来的部分”。如果你也有过“文档分析救了项目一命”的经历,欢迎留言一起探讨。我们 BA,不是信息的搬运工,而是意义的还原者。
2025-05-17 16:16:40
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原创 Decision Modelling(决策建模):业务分析师的“选择导航仪”
在变化加速的商业环境中,掌握 Decision Modelling,意味着掌握了驾驭复杂决策的能力。它让我在充满不确定性的环境中,依然可以冷静推演,系统应对,成为那个能让混乱变清晰,让犹豫变果断的人。
2025-05-16 09:19:02
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原创 Decision Analysis(决策分析):业务分析师的“理性思考仪”
我们 BA,不是最终拍板的人,但我们是让正确决策变得可能的人。Decision Analysis,就是我们在不确定中拿出理性判断的秘密武器。不是更聪明,而是更系统、更透明、更有力。
2025-05-15 09:19:20
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原创 Data Modelling(数据建模):业务分析师的“数据建筑师”技能
在数据驱动一切的时代,Data Modelling 是BA搭建信息世界的地基与骨架。它让我们BA在面对复杂需求时,依然能保持冷静、清晰、专业,成为那个能驾驭混乱、搭建秩序的人。
2025-05-14 08:23:48
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原创 Data Mining(数据挖掘):用数据发现机会的“洞察武器”
很多人误以为 Data Mining(数据挖掘)只是“写 SQL 跑分析”,其实它远比这复杂也更强大。在大量结构化或非结构化数据中,通过算法和建模,识别出隐藏的模式、趋势、异常、分类与关联,为业务决策、风险预警、机会识别提供深度洞察。它不是事后分析,而是让数据主动揭示未知。数据分析是根据已有问题找答案(比如:本月流失用户数是多少?而数据挖掘,是让数据自己“说出问题”和“揭示答案”。分析是验证已知,挖掘是发现未知。
2025-05-13 07:28:51
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原创 Data Flow Diagrams(数据流程图):业务逻辑的“透视眼”
它不是流程图,也不是系统架构图,更不是简单画框框,而是专注于**“数据是怎么流动的”**。DFD 就是把业务流程抽象成“数据”在“实体”、“系统”和“存储”之间流动的过程图。谁产生了数据?(外部实体)数据进了哪儿?(系统或模块)数据存在哪儿?(数据存储)然后又被谁用了?(再流出去)它是:描述信息流动的可视化工具刻画系统输入、处理、输出之间关系的地图帮助发现遗漏、瓶颈和改进机会的利器用最直观的方式,呈现数据在系统中的流动和处理。在纷繁复杂的业务世界里,
2025-05-12 09:55:50
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原创 Concept Modelling(概念建模):业务分析师的“认知地图”
在术语表的基础上,明确核心“名词概念”(如客户、订单、渠道)之间的“动词关系”(如“一个客户可以拥有多个订单”),用于构建语义的主干框架。我们 BA,不只是流程工程师,更是认知翻译师。Concept Modelling 不是写术语,而是建立项目共识的“语义地图”。只有当我们说的“客户”真的是“同一个客户”,一个系统才可能被共同构建出来。
2025-05-11 09:15:16
315
原创 Data Dictionary(数据字典):项目共识的“数据说明书”
我们 BA,不只是流程专家,更是数据翻译官。Data Dictionary 是我们手里的说明书,也是我们守住“数据真相”的最后一张底牌。别让一个字段,毁了一个系统。
2025-05-10 17:41:36
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原创 Collaborative Games(协作游戏):业务分析师的“破冰工具箱”
我们 BA,不是需求的“搬运工”,而是共创的“激发者”。Collaborative Games,不是小打小闹,而是点燃共识与创造力的火花。如果你也有一群“不愿说话”的干系人,不妨下一次,带他们玩一场认真的游戏。
2025-05-09 20:29:35
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原创 Business Rules Analysis(业务规则分析):业务分析师的“隐形守则侦探”
作为 BA,我们不只是流程专家,更是业务逻辑的“守门人”。Business Rules Analysis 让我们把“经验主义”变成“系统化逻辑”,让整个业务更透明、更稳定、更可控。我们 BA,不是问什么都说“好”,而是那个勇敢追问“为什么”的人。
2025-05-09 15:51:16
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原创 【CBAP50技术手册】#8 Business Model Canvas(商业模式画布):BA(业务分析师)的“全局导航仪”
如果你也是 BA,你一定明白:分析业务,不是只看业务流程,而是要搞懂整个业务“能不能跑下去”。Business Model Canvas,是我们看清业务系统、战略意图、商业逻辑的一把尺。我们 BA,不只是需求分析员,更是商业地图的绘图师。
2025-05-08 07:27:21
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原创 【CBAP50技术手册】#7 Business Cases(商业论证):BA(业务分析师)的“理性说服神器”
Business Case 是一个项目的“值不值”的说明书。为什么做?为什么现在做?为什么要这样做?它的本质,是为一次变革提供合理性依据(the rationale for undertaking a change)。打动理性、推动决策。它不是执行方案,而是说服逻辑。你不需要事无巨细地写出怎么做,而是用最小的信息量,给出最大的说服力。明确痛点和目标比较方案、权衡利弊给出清晰的财务收益(ROI、NPV 等)识别风险并给出缓解思路让老板看了之后愿意拍板,而不是继续皱眉头。
2025-05-07 20:18:41
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原创 【CBAP50技术手册】#6 Business Capability Analysis(业务能力分析):BA(业务分析师)的“战略透视镜”
如果你也是 BA,你一定知道——真正能改变企业走向的,往往不是一两个流程改造,而是一次深刻的能力审视。Business Capability Analysis,是我们手中那张战略地图上的高亮标记。我们 BA,不是流程搬运工,是看清本质的能力设计师。
2025-05-06 12:37:17
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原创 【CBAP50技术手册】#4A Benchmarking Analysis(标杆分析):BA(业务分析师)的“开挂秘籍”
对我来说,Benchmarking Analysis 不是一份表格,也不是一套流程。它是一种思维方式,也是业务分析师面对模糊目标时最有力的破局工具。当听到“我要做到最好”时,你可以说:“好,我们来 benchmark 一下。然后把抽象目标拆解成数据、路径和落地方案。这不是锦上添花,而是逆境突围的秘密武器。你有做过 Benchmarking Analysis 吗?欢迎留言分享你的拆解方法!
2025-05-06 12:34:53
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