【毕设通关】——使用NoteExpress管理文献

📖 前言：在写论文的时候，大家总会被参考文献中的各种纷繁的格式所困扰，还要手动插入尾注的操作方便索引。此时选择一款文献管理软件显得尤为重要，这里采用NoteExpress，是国内高校最常用的工具，下面介绍其主要功能。

🕒 1. 概述

NoteExpress（简称NE），是一款基于客户端的文献管理应用，是机构知识库与文献管理的常用软件之一，主要作用是帮助用户收集并有效管理文献资料，在撰写学术论著时快速、准确地插入引文（参考文献）。NoteExpress对中文文献管理及中文写作有较好的支持。

主要功能：

1. 数据收集：用户在浏览专业数据库（列表附后）或普通网页时，可以保存题录和全文到NoteExpress；并且，NoteExpress内置常用电子资源库的接口，可以快速下载大量题录（文摘）及全文。
2. 管理：分类管理电子文献题录以及全文。
3. 分析：对检索结果进行多种统计分析。
4. 写作：支持Word和WPS，在论文写作时可自动生成符合要求的参考文献索引。

🔎 NoteExpress官网

点击免费下载 → 集团版，选择自己的学校（一般来说高校都会购买）后进行下载。

安装过程中会提示安装插件，一般我们都使用MS office进行撰写，因此选择极速版即可。

主界面：

🕒 2. 导入文献

首先创建数据库

以知网为例，我们寻找到目标文献后，点击引用图片 → 更多引用格式

选择NoteExpress → 复制到剪贴板

右键文件夹 → 导入题录 → 来自剪贴板 → 开始导入，即可导入题录至软件。

此外，NE也内置了强大的数据库接口，几乎囊括所有在线数据库，不受网络条件限制随心导入，如下选择在线检索 → 选择在线数据库

点击保存勾选的题录，同样可保存文献至软件中。

🕒 3. 引用文献

在软件中点击目标文献 → 切换到Word → 点击要插入的位置 → 选择NoteExpress选项卡 → 插入引文，即可自动插入尾注角标并在文末贴出参考文献。

以下是插入单个引文的示例，如需插入多个引文，在NE按住Ctrl键多选即可。

当然在撰写论文过程中，并不是线性的引用文献，因此引用文献的位置是随机的。有了NE我们不必考虑编号之类的问题，NE会自动管理编号顺序。

中途如果需要修改NE的题录信息，点击Word中的“更新题录”即可同步最新信息。

🕒 4. 文献样式

在Word的NE选项卡 → 样式 → 浏览更多样式，即可搜索海量样式，可直接搜索自己的学校一键应用。

如果你对文献的样式不满意，想自定义。同样NE提供了高自由度的模板修改：

通常参考文献默认放在文档最后，如果需要改变位置，只需在Word中点击需要移动的位置，选择NE选项卡的移动参考文献，即可移动至光标处。

完成上述工作，你就得到一份规范的参考文献啦~

OK，以上就是本期知识点“使用NoteExpress管理文献”的知识啦~~ ，感谢友友们的阅读。后续还会继续更新，欢迎持续关注哟📌~
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作者：HinsCoder
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