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项目管理出现的背景
首先有些事情一个人无法完成,需要不同特长不同专业的人共同完成。这就需要一套协作机制,让分配、配合更加默契。在时间和资源有限情况下,顺利实现目标。
其次是项目外部环境的复杂及多变性。企业内通常分为运作和项目两类方式,通常大家把运作最为维持企业基本运转的一种方式,把项目最为企业上台阶发展的主要抓手。随着企业外部复杂性和多变性,项目实施遇到越来越多的问题,项目成功率也是大打折扣。项目作为企业之大器,真正成了事关成败的关键因素。让企业让对项目管理重视程度逐步提升。
项目管理的优势
项目管理内在的短平快价值。项目管理就像项目管理的刀锋一样,是短兵相接的有力武器。在企业中只要执行到位,作为工具就能比较快的发挥出超出预期的效果。而且没有高深的东西,更多是一个框架和标准,可以由企业进行适当的剪裁后落地实施。
项目管理适用的背景
项目的定义
为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作
项目的特征
独特性:天下没有同样的项目
临时性:有开始时间和结束时间,不是一直延续的
不确定性:太多事情在开始前无法估计,会有误差。随着项目的进行,渐进清晰,才能慢慢提高精度
以项目的定义和项目的特征来判断事项是否属于项目,是则适用引入项目管理的那一套框架。
项目管理的组成部分和关键点
1、项目范围管理
是为了实现项目的目标,对项目的工作内容进行控制的管理过程。它包括范围的界定,范围的规划,范围的调整等。
2、项目时间管理
是为了项目较终的按时完成的一系列管理过程。它包括具体活动界定,活动排序,时间估计,进度安排及时间控制等项工作。
3、项目成本管理
是为了完成项目的实际成本、费用不超过预算成本、费用的管理过程。它包括资源的配置,成本、费用的预算以及费用的控制等项工作。
4、项目质量管理
是为了项目达到客户所规定的质量要求所实施的一系列管理过程。它包括质量规划,质量控制和质量等。
5、人力资源管理
是为了所有项目关系人的能力和积极性都得到较有效地发挥和利用所做的一系列管理措施。它包括组织的规划、团队的建设、人员的选聘和项目的班子建设等一系列工作。
6、项目沟通管理
是为了项目的信息的合理收集和传输所需要实施的一系列措施,它包括沟通规划,信息传输和进度报告等。
7、项目风险管理
涉及项目可能遇到各种不确定因素。它包括风险识别,风险量化,制订对策和风险控制等。项目管理者联盟文章
8、项目采购管理
是为了从项目实施组织之外获得所需资源或服务所采取。