插入参考文献用尾注是真方便,但是查重或者投稿的时候就不是那么美丽了,如何把插入的尾注转为普通文本?
参考链接:工作流:如何将Word尾注转换为普通文本格式_将尾注转换为普通文本-CSDN博客
一开始不会,在网上找教程,弄懂原理后,发现有的步骤可以更简单,总结开干:
步骤1:参考文献变普通文本,并标号
原始参考文献是尾注的格式,一般是这样设置的:
(1)设置尾注格式,取消“方括号样式”。(如果本来就是取消的就跳过这一步)
(2)复制尾注到文档参考文献的地方,此时文本是没有序号的,选择“自定义编号”
(3)自定义编号设置步骤如下:
编号格式设置为“[①]”,编号样式设置为“1,2,3,...”,可以在下方预览样式,并确认:
左击编号还可以调整编号缩进:
步骤2:正文尾注标记变普通文本标号
(1)为正文尾注标记添加“[]”:此时还记得上文参考文献最开始的设置吗,一开始是方括号样式的,被我们取消了,现在重新设置为方括号样式。
(2)删除尾注及正文中尾注的标记,就是把尾注标记替换为空值:选择“查找替换”,在查找内容框输入“^e”(“^e”指的是“尾注标记”),替换内容为空,选择全部替换。此时正文方括号会被保留,但里面的数字就没了,尾注也没了。
(3)在正文方括号里添加标号
①光标移到正文第一个方括号里,按“ctrl+fn+F9”(原博主输入的是“ctrl+F9”,但是我试了不行,不清楚原因,评论区说加fn就可以,两种快捷键都试试),出现花括号,再输入“seq n\# 0”,再按“fn+F9”(或“F9”),会出现数字1,剪切这个“1”。
②将正文所有方括号替换为含数字的方括号:选择“查找替换”,查找内容输入“[]”,替换内容输入“[^c]”(“^c”指的是“剪切板内容”),光标移到替换内容中,选择“格式”-“字体”-“上标”(保证替换后是上标格式),选择“全部替换”。
↓↓↓此时正文里所有的方括号都变为了“[1]”,这个1其实是一个域代码。↓↓↓
步骤3:把所有“1”变为按顺序的数字,其实就是要“更新域”。全选文档(ctrl+A),再“fn+F9”(或F9),就更新好了。或者全选文档-右击-选择“更新域”。
步骤4:把域变为普通文本。全选文档(ctrl+A),再按“ctrl+shift+fn+F9”(或“ctrl+shift+F9”),所有域就变为了普通文本。
到这里就完成啦。
下面是可能出现的问题。
可能出现的问题:
1.交叉引用报错
①要注意的是!!!如果原文最开始还用了“交叉引用”去引用了尾注,那么按照这个步骤,交叉引用的地方会报错。比如这样:
②更新域过后:
③原因:我们在“步骤2”把尾注删除了,所以交叉引用找不到了。
④解决办法:在步骤2之前全选文字,按“ctrl+shift+fn+F9”(或“ctrl+shift+F9”),将所有交叉引用的地方变为普通文本,再按照后面的步骤,把尾注标记变为普通文本,就可以了。