项目管理专项学习笔记

1. 项目

1.1 项目是为了达成某个目标而规划并实施的阶段性任务集合。

• 阶段性的把不同职能的人聚集在一起；
• 针对某个目标做一系列的设计和开发工作；
• 以高质量及时交付并最终达成目标为评价标准。
• 阶段性？项目的粒度实践：超过2个开发或超过3天；开发工时超过8个人日。
• 瀑布还是敏捷？敏捷 ≠ 偷懒，将敏捷作为思想和工具，而不是整套的方法论。

1.2 项目管理是产品管理中的一部分

• 项目的生命周期 ≠ 产品生命周期
• 项目目标 ≠ 产品目标
• 项目需求 ≠ 产品需求池

1.3 项目过程中的常见环节

• 不同的团队总会有不同的项目管理的环节，我们不必学习和拘泥于一种规范；
• 加或减任何一个项目规范和环节，都有成本。
• 环节的三要素：活动、里程碑、产出物。
• 需求 --> 立项与设计 --> 开发实施 --> 验收测试 --> 发布上线 --> 复盘。
• 下图的红色标识就是每一个重要的里程碑。

如果缩小项目规模评估，多次评估：

• 项目开始前，可以找项目负责人粗略估计要多少人日；
• 需求评审、视觉稿评审后，再问开发人员大概要多少人日，留一点Buffer缓存时间，得出第二次评估；
• 系统设计、设计评审后，再次让开发人员评估时间，再留点Buffer，得出第三次评估。

1.4 一个简化的流程

• 需求分析（PRD & 交互稿） --> 设计开发 --> 测试验收 --> 发布上线

2. 项目管理的核心要素

1. 目标、资源、过程
2. 目标、人力、财、物、过程
3. 目标、人力、财、物、任务、交付标准

• 规划好，并让所有人都清楚，互相达成一致 – 规划；
• 做好跟进和督促，及时发现所有因素可能的偏移 – 跟进；
• 变更出现时，通过调整所有前面的自变量，确保目标稳定 – 管理。

3. 项目管理的工具与技巧

• 沟通管理：项目周报、日报、周会、站会、看板、1V1 沟通；
• 计划管理：多次评估、进度通报、进度预警、关键路径图；
• 质量管理：燃尽图、Bug 跟踪日报、单元测试、自动化测试；
• 团队氛围：转场沟通、预沟通、团建。

3.1 项目周报

• 摘要：描述性的一句话，重点进度、预警、需要的支持。
• 重申项目目标。
• 核心流程的进展和里程碑的达成情况；
• 识别到的风险和解决方案；
• 具体的项目事务和任务；

3.2 关于项目管理现实的心得和体验

• 砍需求 >> 加班 > 加人；-- 任务对目标的优先级
• 工期预估精准只有一个原因，就是运气好；
• 项目一定会延期，留足缓冲期；
• 项目组内的尊重、信任氛围影响项目成败，决定产品生死 – 买点吃的很重要；
• 项目总结不仅仅是为了项目总结，也是团建 – 最好的团建就是打胜仗；(Feel Free to Talk, 互相信任，放松，能放开袒露心扉。)
• 脸皮厚一点，嘴巴勤快一点。
• 项目管理的本质是什么？我觉得是钝感。（输入的多少拨动，不会影响达成目标的输出。比如别人怎么骂你，不会影响你的情绪。）
• 为团队的效率负责 / 管好事更要带好人 / 敢于承担责任；
• 项目管理，可能是我们的第一份管理工作；
• 做项目经理，可能是最快建立影响力和建立信任的方式。