工作协作用邮件？易出错还效率低？看看这个工具靠谱吗？

直接做一个维保合同到期自动提醒的工具。商务说运维部门应该到期给客户发通知，客户有无阅读、意见回复都能够知道。离谱了，公司有个客户维保到期了。可以直接转发到期通知给客户，客户也不愿意给这两个月钱。是为什么2个月都没人发现。现在商务和运维在扯皮，运维说商务到期要续签，说这不是谁通知的问题，

你可以通过这个工具，随时将文件发送给客户、伙伴或同事的手机。各方人员可以针对这些材料进行沟通协作，事项完成后又成为经验与档案，为以后证据需要或员工培训服务，形成闭环。历史经验、模板、材料等各种文件，可以存在公司的共享文件库中。在业务有需要自动提醒你要用哪一些文件或版本。例如：项目经理给客户提供项目方案；维保团队给客户发到期通知；业务员给客户发送报价等等。现在都说B端市场还是蓝海，最近调研了一下，发现好像很少人做“文件收发管存”的产品。我们设想这样一个产品，大家看看能做爆款不？

我可以找IT部门做个工具，把报价模板公式和历史报价都存档进去，业务员直接查来用，然后在线发到客户手机上直接沟通，沟通过程和报价单我都可以线上把关。我公司新来的业务助理，她做报价做了一天。我还以为她在摸鱼😂，过去问她怎么回事。她才说今天加了一个客户，一直用命令式的口气要报价。然后她被催得紧张，又害怕报错，自己捣鼓了半天才做好发出去。但是报完价之后对方一直不回复，才发现已经被删了😂。是不是新人业务员都有害怕报错价，害怕被套价、不熟悉公式之类的问题？她说应该是被同行套价格了，所以也没敢告诉我。

广州道可维斯借此机会，重点展示了经过长期市场验证的电子影像及会计档案综合解决方案。作为影像及档案管理综合解决方案提供商，广州道可维斯应邀参加了此次盛会。未来，广州道可维斯将继续倾听市场声音，不断优化产品体验，为更多追求稳定、可靠的企业提供值得信赖的解决方案。成熟可靠：道可维斯的影像及会计档案综合解决方案，已经在众多知名企业中长期应用，表现稳定可靠。在当前阶段，许多企业正在寻找既能跟上时代步伐，又不会带来太多风险和困扰的产品。简单易用：操作简便直观，用户友好，减少学习成本，适合各类用户。

随着国家政策监管日趋严格，企业合规管理正在受到高度关注。在企业收业务款场景中，银行回单管理容易被忽略，若处理不当，将面临合规风险。

小思能否最终实现成功的，企业知识资产管理呢？

小春总是尽最大努力在24小时内给客户一个满意的答复，她认为运维就是守护客户业务平稳、顺利进行。

随着数字经济加速发展，企业数字化转型正向更深层次推进。非结构化数据量也正在飞速增长，这些数据以文档、图片、音频等形式散落在组织内部，这给数据的整理和统一利用增加了难度。由于部门、应用、框架、多云环境等原因形成非结构化数据孤岛。如何使数据规范统一、消除数据孤岛，并利用好这些已形成的数据源，为后续运营提供数据支撑，是多数企业目前亟待解决的问题。

某地产是全国第一批成立的综合性房地产开发企业之一，目前旗下涵盖多个业务板块，包括住宅开发、物业服务、商业、长租、康养和教育。开启全国化布局后，进驻全国30个一线和强二线城市，开发大型住宅项目200多个，拥有包括广州国际金融中心在内的40多个大型商业物业。在某地产开启全国化布局时期，随着业务规模不断扩大，对企业管理能力要求越来越高，某地产进行数字化转型，并通过财务共享中心建设持续提升管控能力。近期，某地产逐步推进他版块公司财务共享上线，这些公司存在内部交易的情况，存在出现交易双方都上传同一张发票的情况。

这一办法的主要要点涵盖了政务服务电子文件的归档和电子档案的全流程管理。重要亮点包括电子档案的定义、归档范围、归档期限、管理要求、安全保障措施等方面。此举旨在通过全面规范政务服务电子档案的管理，推动政府数字化转型，提高政务服务质量。1. 电子档案的界定办法明确，电子档案是以数字化格式进行归档管理的各类政务服务文件，包括在政务服务活动中形成和调用的文字、图片、音视频等。这些电子档案与传统纸质档案一样，具有法律效力，可作为合法凭证。2. 电子档案归档范围。

当下,合规管理已成为企业必修的一门学问。无论是上市公司还是民营企业,都面临着日益严苛的监管合规要求。

活动当日,道可维斯的客户成功中心主任梁健，做了以“企业内容管理3.0,助力企业合规成长”为主题的产品解决方案分享。她详细介绍了道可维斯最新推出的数字化产品矩阵,并通过多个客户成功案例解析,让与会者充分了解了道可维斯产品在实现企业数字化转型过程中的强大支撑作用和丰富实施经验。通过这次峰会,我们不仅加深了与行业领先企业的合作关系,也进一步拓展了战略合作网络。此次大会由金蝶软件集团主办，共有超150家软件行业企业莅临参与，共同探讨数字化行业的最新动态和趋势。

数电票的应用,将有助于彻底解决现有业务流程中的发票管理环节存在的集中化和自动化难题。它将推动对发票的管理与企业的业务流程、法务工作、财务核算、税收管理、资金运作、成本控制、档案管理以及供应链管理等进行深度的数字化整合。这将全面提升企业的经营管理水平和运营效率,降低运营成本,为企业业务的快速发展提供强大支撑。根据数电票的新特性，发票管理、流程制度需要改变、发票相关的合规风险管理需要改变、对接数电票相关的软件需要改变等等,企业需要及时准备,以顺利安全、合规地应用数电票。关注我们，及时获取更多最新资讯。

企业内容管理3.0基于开放平台与生态理念,连接内外部系统，实现内容共享和协作。它打开了企业边界,释放内容价值，为企业带来机遇与收益。

电子影像系统的应用,使企业拥有强大的“记忆”和“联想”功能,各业务部门可随时调用相关信息,促进业务流程的高效协同。它构建起企业业务“神经网络”,帮助企业在信息海洋中找到自己需求的“记忆”,实现业务的高度智能化和数字化。

结合企业实践案例，详细解读档案管理的相关法规，帮助大家加强档案管理的规范性。

这意味着企业将面临着货款回收延迟，对企业的运营资金和现金流造成了影响。此外，对客户关系也会产生一定的影响，需要企业与客户进行沟通和协商，以维护客户关系。还给企业的财务管理带来一定的挑战，需要企业加强对账期和货款回收的管理和控制，以保证企业的财务稳健和可持续发展。

企业内容管理是企业信息化建设中非常重要的一环，可以帮助企业更好地管理和利用企业内部的各种数据和信息资源，提高协作效率和质量，降低风险，提升企业核心竞争力

为了推进档案管理的数字化落地，国家颁布了一系列法律法规和标准规范，当企业在进行档案信息化建设时，应遵循相应的法律法规，保障信息安全、规范档案管理、保障档案使用和保存。DA/T 18-2022 《档案著录规则》 DA/T 92-2022 《电子档案单套制管理一般要求》 DA/T 93-2022 《电子档案移交接收操作规程》针对电子档案和纸质档案要有检索关系，能够快速定位查询的要求，e企档案提供电子档案与纸质档案位置关联，通过搜索电子档案即可找到纸质档案的存放位置。已 经实现数字化的，应当对档案原件妥善保管。

上一期，我们聊过PLM；这一期，我们接着聊聊PDM。在介绍之前，先回答之前客户提出的问题：上线PLM/PDM后，还需要e企拆图吗？可能需要，原因放在最后，有需要的朋友可直接跳到最后。我们先来聊聊什么是PDM？