SAP Ariba Buying_Additional Receiving Features

资产数据采集Asset Data Capture

如果您的组织使用资产数据跟踪，管理员可以将系统配置为包括收据上的资产数据。Requester请求者或receipt approver收据审批者输入此资产数据。收据行项目根据部件编号或商品代码被识别为资产。默认配置中资产数据包括序列号（Serial Number）,标签号码（Tag Number）, 和位置（ Location）.当资产数据启用接收，资产接收方或客户管理员将自动添加到接收审批流的末尾。资产数据可在分析报告中获得。

• 您的组织可能会导出receipt数据，以提供资产跟踪或其他系统。管理员可以在接收类型的定义中指定哪些商品代码或部件号需要资产数据。
• SAP Ariba并不打算成为资产跟踪系统。相反，它允许你这样获取收据上的资产跟踪信息，并将该数据导出到外部系统;
• SAP Ariba并不生成资产跟踪号或跟踪库存资产。只是在Receipt上输入的资产数据，且不会被SAP Ariba系统校验。
• ship notice上包含资产数据信息不能用于自动填充Receipt字段; 资产数据必须在Receipt上手工录入。

从ERP导入收货，Receipt Import from ERP

Receipt Import from ERP-如果接收是在ERP中完成的，而不是在SAP Ariba系统中完成的，Receipt 可从ERP系统导入至Ariba系统。例如，如果您的ERP系统捕获了商品的库存跟踪信息，ERP该信息的“真实来源”，那么您的组织可能会during the PO matching and invoice reconciliation settlement process导入收据到SAP Ariba系统。

导出收货给ERP,Receipt Export to ERP

Receipt Export to ERP -Receipt可以导出到ERP系统。如果它们是由SAP Ariba系统生成的。但是如有特定的接收信息，如资产，则通常由外部资产跟踪或库存管理系统管理这些信息。Receipt Export is often performed in conjunction with PO export.

Receipt Import/Export can be performed in batch mode through csv flat file integration or “near real-time” through WebServices integration.

Hybrid Receiving

-Desktop receiving for some commodities and central or multi-stage receiving for others

Hybrid Receiving 是指，如果您的组织对某些商品使用Desktop receiving ，而对其他商品使用中央或多级接收。个人用户输入办公用品receipt，但IT设备是被集中的接收。这种功能可以通过特殊配置来实现Receipt的批准的规则。Your administrator creates “hybrid receiving” rules to add the Central Receiver instead of the desktop receiver, and not in addition to the desktop receiver. This functionality must be specially configured.

Multi-Stage Receiving

当central receiving 输入Receipt信息并执行接收后，另外的审批人必须批准Receipt。通常，如果您是否有基于商品的审批人和请求人，他们在最终将商品交付给他们时也必须批准。例如，计算机设备可能首先由您的中央接收组接收，然后由IT经理批准，最后由请求者批准。

Services Procurement