Workfine新手入门：数据规范之级联多样的表现形式

众所周知，Workfine是一款易上手、便捷、高效的数字化管理工具，虽然平时

大家都在用，也都比较熟悉，但是还有一些隐藏的实用小技巧可能还没有被发现。为此，Workfine不定期更新一些实用小技巧，帮助大家快速突破使用难点。

上节我们讲了【下拉】和级联的【列表型数据源】，给枯燥乏味的重复输入带来了丝滑新体验。

首先，我们先来回顾下什么是级联：

级联：是指下拉中的内容，能根据数据间的层次关系进行分级展示，同时级联还能关联填充其他字段。

级联数据源的形式：列表、树形、字段分级。

今天我们继续来看级联的另一种形式--【树形数据源】。

（Tips: 每条记录只记录本级和上级的信息）

【树形数据源】

第一步：进入【Workfine设计器】，打开需要设置级联的表单界面，本节以【员工档案表】为例，对【所在部门】设置级联，在设置级联之前，我们先准备好级联的数据源。

打开【组织用户】界面，在左侧，可以根据自己的需求提前设置好公司的部门信息。

 第二步：部门信息设置完成后，进入【数据集成】界面，点击【数据视图】里的【系统部门】，从【数据预览】里我们可以看出只有【部门名称】和【上级部门名称】，当记录只记录本级和上级的信息时，显而易见这是【树形数据源】。

 第三步：回到【员工档案表】界面，选中所在部门空白单元格，点击【数据规范】选中【级联】并【新增】。

 第四步：进入【新增级联】界面，填写名称并添加来源数据表，数据表需选择【数据视图】→【常规视图-系统部门】→【系统部门】并保存。

 接着进入【组织方式】的设置，来源数据格式类型选择【树形】，选择对应的表达式字段，部门名称设置为【本级字段】和【显示字段】，上级部门名称设置为【上级字段】。

 第五步：选择绑定字段【所在部门】并绑定，然后【关联填充】相应字段。

第六步：进入应用端，可以看到我们设置好的下拉按钮，点击可以直接进行选择，即【财务经理】的上级部门就是【财务部】。

【字段分级】

接下来我们来讲【级联】的【字段分级】

首先我们来看下【字段分级】的规则：根据字段位数来判断上下级关系。

第一步：打开【Workfine设计器】，点击需要设置的表单【产品信息表】，在设置之前，我们要先准备好数据源，如下图所示：

编码为2位时，是一级目录；编码为4位时，是二级目录；编码为6位时，则是三级目录。显而易见，这个数据属于【字段分级数据源】。

（Tips：创建级联时，需根据数据源的类型，设置组织方式）

 第二步：回到【产品信息表】界面，选择【产品类别】、【数据规范】、【级联】并点击【新增】按钮。

 第三步：填写名称和数据表来源。

第四步：进入【组织方式】界面，选择来源数据格式类型【字段分级】，对编码进行分级设置，为什么3个层级都是2个字段位数呢？

第一层级是2个字段；

第二层级是4个字段，除去第一层级的2个字段，余2个字段；

第三层级是6个字段，除去第一层级的2个字段和第二层级的2个字段，余2个字段，所以每个层级的字段数都是2 。

 第五步：绑定【产品类别】字段，选择对应字段并【新建】即可。

 第六步：进入应用端，用户可以根据需求一级一级向下选择，字段分级级联就创建完成了。

 到这里，【级联】的三种形式，列表、树形、字段分级分别以三种案例讲完了，后面大家可以根据自己的需求进行设置哦~掌握了此项操作，让工作更快捷高效，就是名副其实的办公小达人~