效率达人

Jason Snell 的效率锦囊

这些精彩 App,帮播客创作者兼作家简化工作流程。

Jason Snell 是一名记者、播客创作者,以及《Jeopardy!》竞赛节目参赛者。他曾担任《Macworld》杂志主编 17 年,目前运营着聚焦 Apple 相关内容的网站 Six Colors,还是《MacBreak Weekly》和《Upgrade》等播客节目的常客。

他最新的播客节目《Designed in California》将用 50 个单集,详细讲述 Apple 50 年的发展历程。

趣闻轶事

• 第一台 Mac:Macintosh SE。
• 最喜爱的 Mac:11 英寸 MacBook Air。
• 最喜爱的 macOS 功能:屏幕共享。
• 待办事项 App:《提醒事项》。
• 彩虹色还是纯色 Apple 标志:你看过我的网站吗?
• 效率秘诀:节省时间是好事,但再好的效率工具也不能替你实际工作。


Snell 和我们分享了他喜爱的几款 App,以及这些 App 如何让他制作播客和写作的过程更流畅。

BBEdit

“我几乎所有东西都是用《BBEdit》写的,一般是用 Markdown 格式。但这款 App 真正出彩的是它的文本处理能力。

“我经常用它处理大型文档中复杂的模式匹配搜索与替换任务,整理杂乱的文本文件,以及在导入电子表格前清理文本。

“App 的新版本支持‘快捷指令’,让我可以直接通过‘快捷指令’使用它的文本处理功能。”

专业建议:“‘Sort Lines’(排序行)、‘Process Duplicate Lines’(处理重复行)和‘Process Lines Containing’(处理包含特定内容的行)这些文本处理功能,帮我节省了很多人工操作时间。”

《BBEdit》支持在多个文档、已保存的文件,甚至整个文件夹或磁盘中进行搜索与替换操作。

Mic Drop

“即使是专业的播客创作者,录制时也偶尔需要清清嗓子,或者和旁边的人说几句话。《Mic Drop》的菜单栏里有一个软件静音开关,我可以通过键盘快捷键、AppleScript 或‘快捷指令’来控制。”

专业建议:“我会用‘快捷指令’,搭配 Elgato Stream Deck 来控制《Mic Drop》。每当我感觉快要打喷嚏或咳嗽时,就能直接按下一个专用的硬件静音按钮。”

Transmit

“在互联网上发布内容,意味着要在远程服务器之间传输大量文件。《Transmit》是 Mac 上文件传输 App 中的标杆之作,我可以用它快速访问 Linux 主机上的文件,将播客直接上传到我的内容分发网络(CDN),并将云端的播客文件自动同步到本地磁盘。

“最妙的是,这款 App 的界面与‘访达’类似,让文件传输和在文件夹之间拖放文件一样简单——无论这些文件夹在哪里。”

Retrobatch Pro

“《Retrobatch Pro》通过简单的流程图式界面,实现图像处理自动化。将操作拖到工作流画布上,配置每个操作,再按照想要的顺序排列即可。

“例如,我的图书出版商 Take Control 就用这款 App 自动处理截屏,通过调整图片大小、转换格式并添加边框,满足他们的样式规范。而我会用它生成播客单集的封面图,来满足内容管理系统对各种尺寸的要求。”

专业建议:“调整好工作流程后,可以创建一个 Retrobatch 的‘Droplet’。之后,将图片拖到 App 的图标上,它就会自动运行这个流程。”

《Retrobatch Pro》的界面方便拖放操作,让创建自动化图像处理流程变得格外简单。

Elsewhen

“由于工作关系,我的同事和受众可能来自世界各地,因此我会用《Elsewhen》创建时区预设。输入活动的日期和时间后,App 会生成一段文本,列出这个时间在我选择的所有时区中的对应时间。如果让我自己来算,我觉得肯定会出错。”

专业建议:“我的大部分专业社群都在 Discord 平台,而《Elsewhen》可以生成 Discord 时间代码,让日期和时间信息自动以每位用户所在的时区显示。这简直就像魔法!”

我的私藏佳作:《TextSniper》

“有时,你需要提取屏幕上无法选中的文字,这就轮到《TextSniper》大显身手了。这款 App 会为屏幕选定区域截屏(按下 Command-Shift-2),然后将识别到的所有文本拷贝到剪贴板。

“我曾用它提取 App 报错信息中的文本、只有粗糙扫描件的绝版书中的一段文字,甚至 App Store 描述中的部分内容。只要是你能看到的文本,《TextSniper》就能抓取。”

部分作品可能未在所有设备或所有地区提供下载。


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