日历 App《Fantastical》能让你通过简单的方式添加事项,比如输入“Meet with Grace Thursday at 11 a.m. in Room 103”(周四上午 11 点和 Grace 在 103 室开会;此功能暂不支持中文),这款 App 就能神奇地把所有信息放在对应的框内。此外,App 还推出了两项奇妙的功能,大大优化了与他人商定会议时间的方式。
下面就来看看如何使用这两项功能吧。
提供多个时间选项
你可以使用“Proposal”(建议)功能,向对方提供多个可选时间,而不必再多次询问对方是否可以在特定时间参与会议。
创建事件时,先输入一个时间作为第一选项,然后点按“Propose Another Time”(建议另一个时间)添加第二个选项,依此类推。《Fantastical》会通过电子邮件向受邀者发送 URL 链接,让对方选择适合自己的时间。
所有参与者商定会议时间后,《Fantastical》会向大家发送最终邀请,并自动将事件添加到日历。

想知道大家都是如何回复的?打开该事件的日历项,再点按“Invitees”(受邀人),就能通过网格视图一目了然地看到每个人的选择了。
让与会者自定时间
除了主动提供可选时间,你也可以使用“Openings”(开放选项)功能,让受邀者根据你已安排好的日程确定参会时间。
第一次使用“Openings”时,你需要配置一个或多个会议模板。例如,这些模板可以是任意工作日上午 9 点到中午 12 点,或下午 1 点半到 4 点之间的 30 分钟时间段。每个模板都有独立的 URL,向对方发送这些 URL,他们就能在你的日程中看到所有可用的时间段,并且申请占用自己最方便的一个。

这项功能也很注重隐私:选择日历中的哪些“Openings”可以用来当作开放时间段之后,其他人只能看到你被事件占用的时间,无法看到任何细节信息。